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  • 競争入札参加資格審査の更新・変更届は必要?行政書士に依頼するメリットは?

    競争入札参加資格審査に登録した後、
    「更新は必要?」「内容が変わったらどうする?」「行政書士に頼むメリットは?」
    という疑問をお持ちの経営者の方は多いです。
    札幌市内の企業から寄せられる登録後の手続きに関する疑問に、青山健司行政書士事務所の代表がお答えします。



    登録後の更新は必要?


    はい、数年おきに「更新(継続)申請」が必要です。



    📅 更新の時期


    機関ごとに有効期間が決まっており、期間が切れる数ヶ月前に「定期受付」が行われます。



    🏛️ 札幌市:4年ごとの更新
    🏢 北海道:3年ごとの更新
    🇯🇵 国(全省庁統一資格):3年ごとの更新



    ⚠️ 更新を忘れると?


    更新を忘れると資格を失い、入札に参加できなくなります。



    資格が失効
    有効期限が切れると、自動的に資格者名簿から削除されます



    入札に参加できない
    新規案件に応札できなくなります



    再申請が必要
    再度、すべての書類を揃えて申請し直す必要があります



    💡 対策:更新時期の数ヶ月前にリマインダーを設定しておきましょう



    登録内容に変更があった場合は?


    住所、社名、代表者、営業種目などに変更があった場合は、速やかに「変更届」の提出が必要です。



    📝 変更届が必要なケース



    🏢 会社の基本情報が変わった場合
    ✅ 社名の変更
    ✅ 本社所在地の移転
    ✅ 代表者の交代
    ✅ 資本金の増減



    📦 営業内容が変わった場合
    ✅ 営業種目の追加・削除
    ✅ 新たな許可・認可の取得
    ✅ 支店・営業所の新設・閉鎖



    📞 連絡先が変わった場合
    ✅ 電話番号の変更
    ✅ メールアドレスの変更
    ✅ 担当者の変更



    ⏰ 提出期限


    多くの機関では、変更が生じてから30日以内に届出を提出する必要があります。



    ⚠️ 届出を怠ると?
    最悪の場合、資格取り消しや、今後の入札参加が制限される可能性があります



    行政書士に依頼するメリット


    行政書士のサポート範囲は、「書類の作成代行」だけでなく、前後を含めたトータルサポートが一般的です。



    📋 行政書士のサポート内容



    ①申請前の戦略立案
    どの機関に登録すべきか、どの認証を取得すべきかなど、戦略的なアドバイス



    ②必要書類のチェックと収集サポート
    足りない書類の洗い出し、取得方法のアドバイス



    ③申請書類の作成代行
    複雑な申請書類を正確に作成



    ④提出代行
    役所への提出や、電子申請の代行



    ⑤登録後のフォロー
    更新時期のリマインダー、変更届の作成など



    ⚖️ 自力申請 vs 行政書士依頼



    💰 コスト
    💵 自分で申請:実費のみ(数千円程度)
    💼 行政書士依頼:報酬 + 実費



    ⏰ 手間・時間
    😓 自分で申請:非常に多い(マニュアル読解、役所巡り)
    😊 行政書士依頼:最小限(基本情報を伝えるだけ)



    ✅ 正確性
    ⚠️ 自分で申請:入力ミスや書類不備のリスクあり
    ✔️ 行政書士依頼:プロが作成するため確実



    📊 おすすめ
    🕐 自分で申請:時間があり、経費を抑えたい方
    🏆 行政書士依頼:本業が忙しく、ミスなく最短で取りたい方



    💡 こんな方は行政書士依頼がおすすめ



    ✔️ 初めて競争入札参加資格を取得する方
    手続きが複雑なので、プロに任せた方が安心



    ✔️ 本業が忙しく、平日に役所へ行く時間がない方
    行政書士が代行してくれるので、時間を節約できます



    ✔️ 確実に一発で許可を取りたい方
    書類不備で差し戻されるリスクを避けられます



    ✔️ 複数の機関(札幌市、北海道、国)に登録したい方
    まとめて依頼すれば、効率的に登録できます



    ✔️ 更新や変更届のフォローも受けたい方
    登録後も継続的にサポートしてもらえます



    まとめ


    競争入札参加資格審査は、数年おきに更新が必要で、更新を忘れると資格を失います。
    登録内容に変更があった場合は30日以内に変更届を提出しましょう。
    行政書士に依頼すれば、申請前の戦略立案から登録後のフォローまでトータルサポートが受けられます。


    当事務所では、競争入札参加資格審査の新規登録から更新、変更届まで一貫してサポートいたします。
    まずはお気軽にご相談ください。

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    参加資格審査の
    登録後の手続き
    更新・変更届は必要?行政書士に頼むメリットは? 数年おきに更新が必要で、変更時は30日以内に届出が必要です。
    行政書士に依頼することで戦略立案から登録後フォローまでサポートしてくれます。
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